1. Documents de voyage
OCSL se chargera de l'organisation de votre séjour linguistique. Il vous est tout à fait possible de vous inscrire à des cours sans réserver de logement. Une dizaine de jours avant votre départ, vous aurez reçu l'ensemble des documents qui constitueront votre dossier de voyage :
- confirmation de notre école partenaire avec détails des cours, logements, etc.
- notre facture (requise par les douanes de certaines destinations)
- adresse, coordonnées et description de votre logement
- un document Arrivée et premier jour vous donnant des détails sur leur déroulement,
auxquels il conviendra d’ajouter :
- votre passeport et visa (le cas échéant)
- copie de vos contrats d'assurances obligatoires, c'est-à-dire : annulation-assistance, maladie-accidents et, éventuellement, la carte d'assurance européenne.
Il est indispensable que vous soyez muni d’un visa en règle et d’un passeport dont la validité n’expire que 3 mois après la date de votre retour (voir point 2), selon votre destination. Il est de votre responsabilité d'obtenir ces documents dans les temps. OCSL peut vous conseiller quant aux démarches que vous devrez entreprendre.
2. Visa
Nous vous recommandons de vous renseigner au plus tôt auprès de l'Ambassade pour savoir, en fonction de vos projets de séjour (durée, nombre d'heures de cours) et de votre nationalité :
- quel visa vous devrez demander (touristique ou étudiant),
- quels documents vous devrez fournir pour l'obtenir et
- le délai nécessaire maximum pour qu'il vous soit délivré.
Si une attestation doit être établie et envoyée par l'école, il faudra compter, selon le pays, environ une semaine de plus pour la recevoir. Si ce document doit être envoyé par courrier spécial, les frais facturés varient selon les destinations.
3. Inscription
Dès que vous aurez déterminé la destination, la période et les cours qui vous conviennent, vous pourrez procéder à votre inscription auprès d’OCSL soit :
- par internet sur la page inscription
- par fax au 0041 22 751 44 41
- par poste, en nous retournant votre formulaire d’inscription dûment rempli et signé,
chacune de ces possibilités nécessitant que vous ayez pris connaissance et accepté l’ensemble des Conditions générales.
Votre séjour linguistique sera réservé dans les meilleurs délais à réception de votre inscription. Vous recevrez une lettre de confirmation accompagnée de la facture détaillée (école, date de cours, logement, assurance, etc.). Un acompte sera requis à ce stade, payable dans les 7 jours. Le solde de la facture devra être réglé au moins 4 semaines avant votre départ sans quoi vous serez soumis aux conditions d'annulation applicables.
Il est tout à votre avantage de préparer votre séjour linguistique à l'avance pour vous assurer le plus grand choix de cours et de logement. Vous y gagnerez aussi sur les prix des billets d'avion et cela vous laissera le temps de vous occuper des formalités telles que votre demande de visa, l'adaptation de votre assurance maladie pour les longs séjours linguistiques, la question de votre carte de crédit, de votre assurance voyage, etc.
4. Transferts – Jours d’arrivée et de départ
Le jour d’arrivée à destination est le dimanche (samedi aux USA) avant le début des cours et le jour de départ est le samedi après la fin des cours. Toutefois, il est tout à fait possible de faire une demande si vous désirez arriver plus tôt et/ou repartir plus tard. Dans ce cas, un montant correspondant aux nombres de jours supplémentaires vous sera demandé.
Vous avez la possibilité de réserver un transfert aller ou aller-retour pour vous rendre de l'aéroport à votre logement et inversement, solution agréable après un long voyage. Le prix de ces transferts varie en fonction de la situation des aéroports (voir notre liste de prix).
5. Assurances
L’école requiert de chaque étudiant qu’il soit au bénéfice d’une assurance voyage (annulation-assistance) et maladie-accidents couvrant les surcoûts des frais médicaux à l’étranger.
Si vous n'êtes pas au bénéfice de telles couvertures, nous pouvons vous proposer différents types d'assurance avec notre partenaire Mondial Assistance. Certaines d'entre elles couvrent les surcoûts de frais médicaux à l'étranger. Pour de plus amples informations, veuillez vous référer aux Conditions générales d'Elvia.
Il est indispensable que vous annonciez votre séjour linguistique à votre assurance-maladie afin de vous assurer que vous êtes couvert à l’étranger et, pour l'Europe, que vous demandiez si vous pouvez obtenir une carte d'assurance européenne.
6. Conseils OCSL
Copie de sécurité
OCSL vous recommande de prendre avec vous les photocopies de vos documents importants (identité, billets d’avions, adresse du logement, cartes bancaires et Nos d’appel en cas de vol, Nos de contrats d’assurance utiles à l’étranger, etc.).
Équipement et valise
Il est recommandé de nous annoncer tout équipement encombrant afin d’éviter des frais de transport supplémentaires. Il n’est pas nécessaire de vous surcharger sachant que vous aurez la possibilité de laver vos affaires sur place (gratuitement ou à votre charge suivant les options choisies).